ACCESS 3 - Apirilak 19

Formularios

Los formularios son una herramienta muy útil e importante en Access y tiene dos funciones: 1) mostrar datos de una forma clara y bien presentada y 2) poder introducir datos de una forma cómoda.



Mostrar datos de una forma clara y bien presentada

Los formularios permiten mostrar al mismo tiempo en la pantalla campos procedentes de distintas tablas relacionadas de forma que resulte mucho más sencillo trabajar con ellas. Al mismo tiempo se puede hacer que no aparezcan determinados campos.

Por otro lado los formularios permiten dar una apariencia más agradable a la presentación de los datos que hace que el trabajo con ellos sea más cómodo, permitiendo insertar datos, modificarlos, o eliminar algún registro.

Introducir datos de una forma cómoda

La introducción de los datos directamente sobre las tablas es bastante incómoda. No sólo no se pueden ver todos los campos sin desplazarse con la barra de herramientas, sino que además los registros están uno encima de otro. Si se pierde la referencia del registro se pueden introducir datos que no correspondan a ese registro.

Los formularios permiten la introducción de datos en las tablas de una forma más sencilla y más limpia. En vez de introducir los datos directamente sobre la tabla, los datos se introducen en la tabla a través de los formularios.

Crear un formulario

Debido a la complejidad que posee la creción de un formulario desde la vista diseño, (la misma que usamos para crear una tabla), nos valemos en este caso del Asistente para la Creación de Formularios. En la Ventana de la Base de Datos, seleccionamos la pestaña de Formularios y la opción Crear un formulario utilizando el asistente.



El asistente nos irá guiando en base a preguntas en la creación del Formulario. Hay que tener en cuenta que este Formulario que estamos creando tiene por finalidad la carga de datos en la Tabla Alumnos, por consiguiente se deben incorporar todos los campos al formulario.

Una vez incorporados los campos que formarán parte del Formulario nos queda por definir la distribución del mismo. Las distintas opciones de Distribución tienen por finalidad la presentación en pantalla de los datos registrados en la Tabla. Podemos ver que a grandes rasgos hay dos formas preponderante para la presentacion de pantalla de los datos. Pueden ser vistos en forma individual, es decir un registro por pantalla, las opciones EN COLUMNA o JUSTIFICADO, apuntan a esta opción de un registro por pantalla. Mientras que las opciones de TABULAR o HOJA DE DATOS presentarán todos los registros que quepan en patalla y habrá que navegarlos con las barras de desplazamiento que se agregaran en forma automática.

Luego de definida la distribución del formulario hay que definir el diseño y el nombre del formulario por defecto asumirá el nombre de la tabla en la que esta basado.

EJERCICIOS:

Ejercicio 1:

- Abre la base de datos que creaste el último día ("colegio") y crea un formulario (lee la teoría de "crear un formulario ") con TODOS los datos de la tabla alumno. El formulario se llamará "alumnos". Guarda y sal a la pantalla de formularios.

- Vuelve a entrar al formulario que has creado y añade otros tres alumnos al formulario a través del formulario. Sal y entra en la tabla de alumnos. ¿Qué ha pasado?

Ejercicio 2:

- Crea una base de datos llamada “Empresa”.
- Crea una tabla llamada “trabajadores”. Esta tabla tendrá los siguientes campos:
Nombre del campo                   Características
Nombre del trabajador             Texto- Clave principal
Puesto de trabajo                      Texto
Fecha entrada en empresa          Fecha – Máscara de entrada
Carnet de conducir                     Si/No
Idiomas                                       Texto
   
- Bájate de Internet una imagen que represente a un trabajador.
- Crea un formulario usando el asistente de formularios que llamarás “trabajadores”. Guarda y sal del formulario.
- En la pantalla de “formularios”, sitúa el cursos encima del formulario que has creado y vete a “Diseño”. En diseño se pueden hacer muchas cosas. Hoy haremos un par:
      o    Mueve los campos a tu antojo.
      o    Importa la foto que te has descargado.