ACCESS 1 Apirilak 12

ACCESS

 

 

 

Introducción
Access una base de datos, pero ¿qué es una base de datos?

Una biblioteca ha de mantener listas de los libros que posee, de los usuarios que tiene, una escuela, de sus alumnos y maestros, una empresa, de sus productos, ventas y empleados. A este tipo de información se le llama datos.

Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener información no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo. Este gestor debe permitir en principio:

-Introducir datos
-Almacenar datos
-Recuperar datos y trabajar con ellos

Tablas

En esta primera clase veremos qué es una TABLA y cómo se crea. Una tabla es una colección de datos sobre un tema específico, como por ejemplo, alumnos. Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros). La intersección entre una fila y una columna es una celda y contiene un dato específico de un registro. Como muestra la figura, cada registro de la tabla de alumnos tiene los mismos campos. Esto quiere decir que de cada alumno (registro) queremos conocer unos datos concretos.



Para crear una tabla, dentro de una base de datos, la crearemos utilizando la opción "Crear una tabla en vista diseño". Al hacer doble clic, se abrirá una pantalla con diversos campos. En cada campo podemos meter diferente tipo de información, que la podremos definir en la parte inferior de la pantalla.

EJERCICIOS:

Ejercicio 1:

- Crea una carpeta dentro de la vuestra llamada Access

- Entra en Access: Inicio / Todos los programas / Microsoft Office / Microsost Office Access

- Crear una base de datos: A mano derecha de la pantalla "Crear un archivo nuevo". Luego "Base de datos en blanco". Aparecerá una ventana
nueva. El programa te está pidiendo un nombre para la base de datos y un lugar para ubicarlo. Ponle el nombre "Biblioteca+ vuestro nombre" y guárdala dentro de vuestra carpeta de Access.

- Crear una tabla en vista diseño. Crea una base de datos con las siguientes características:



- Guarda la case de datos. Al darla a "guardar" nos pedirá un nombre a la tabla. Le llamaremos "socios".

- Desde el menú de la base datos haz doble clic en la tabla. Se abre y la rellenamos. La celda se número de socio se rellena sola, porque hemos dicho que sea autonumérica. Cuando estemos en esa celda solo hay que darle al INTRO. Una vez que estés en la tabla, rellena 6 registros, invéntatelos.

- Guarda el ejercicio.

Ejercicio 2:

- Crear una base de datos. Ponle el nombre "Pedido clientes+ vuestro nombre" y guárdala dentro de vuestra carpeta de Access.

- Crear una tabla en vista diseño. Crea una base de datos con las siguientes características:


- Guarda la case de datos. Al darla a "guardar" nos pedirá un nombre a la tabla. Le llamaremos "clientes".

- Desde el menú de la base datos haz doble clic en la tabla. Se abre y la rellenamos. La celda se número de socio se rellena sola, porque hemos dicho que sea autonumérica. Cuando estemos en esa celda solo hay que darle al INTRO. Una vez que estés en la tabla, rellena 6 registros, invéntatelos.

- Guarda el ejercicio.