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ESQUEMAS

Un esquema podríamos definirlo como un resumen preciso que refleja los conceptos más importantes o de mayor trascendencia del documento esquematizado.

En Excel se pueden crear esquemas de forma manual o autoática. La mejor opción para crear esquemas es que lo haga Excel automáticamente, puesto que tarda mucho menos tiempo que haciéndolo manualmente.

Existen unos requisitos previos para que Excel2003 pueda crear automáticamente el esquema:

- Las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos, nunca entremezclados.

- Las columnas sumario deben estar a la derecha o a la izquierda de los datos, nunca entremezclados.

Para ello nos situamos sobre una celda cualquiera y accedemos al menú Datos - Agrupar y esquema y seleccionamos la opción Autoesquema.

EJERCICIOS:

Ejercicio 1:

- Crea una hoja de trabajo Excel y copia los datos de  la imagen, el formato no es necesario, lo que nos interesa es el contenido de los datos. 

- Los valores resaltados en negrita son fórmulas de sumas, por ejemplo la celda B6 es =SUMA(B3:B5), así sucesivamente con el resto de las celdas sumario. UTILIZAR LA FUNCIÓN DE SUMA, no lo hagais manualmente.

- Las celdas sumarios de la columna E son sumatorias de las columnas B,C y D de su correspondiente fila, por ejemplo la celda E3 es =SUMA(B3:D3). Las únicas que cambian un poco son las de totales de España-Mes, =Suma(B6;B11;B20) que son los subtotales correspondientes a las comunidades autónomas que disponemos.

-Selecciona el menú Datos, luego vete a la opción Agrupar y esquema. Se abrirá otro submenú, elige la opción Autoesquema.

- Pliega y despliega los niveles para ver cómo funcionan y luego por último guarda el ejercicio como “ejercicio 10 + vuestro nombre”

Ejercicio 2:

-Crea una hoja de cálculo y en las filas inventándote varios grupos y subgrupos. Por ejemplo, en la filas puedes poner: Animales – Grupos (reptiles, aves, peces, mamíferos…) y nombres de animales.

- En las columnas invéntate un concepto: por ejemplo kilos de comida que consumen los animales. Invéntate datos por meses, trimestes, días…

-Luego agrupa utilizando el esquema automático, tal y como has hecho en el ejercicio anterior.

-Guarda el ejercicio como “ejercicio 11 + vuestro nombre”