ACCESS 5 – Maiatzak 3

Consultas (2ª parte)

Dentro de la pantalla de consultas, hay un apartado que se llama “criterios” tal y como aparece en la imagen:


















En esta casilla (Criterios) se introduce la condición/es que debe cumplir un campo para que el registro aparezca en la respuesta a la consulta.
Cuando se ejecuta la consulta, el programa analiza la expresión de la casilla criterios. Dentro del campo se buscan todos los valores que coincidan con el criterio. Los criterios pueden introducirse en uno o más campos de una consulta. O incluso introducir varios criterios en un mismo campo.
No es necesario rellenar todas las casillas en cada columna. Todo depende de lo que se quiera pedir al programa.

Establecer criterios

Dentro de la casilla criterio se escribe una expresión, bien de texto, numérica o numérica con operadores. Si no se incluye ningún operador con la expresión (texto o número) el programa actúa como si el operador fuera "=", y sólo habrá resultado en la búsqueda si existe un registro idéntico a la expresión del criterio.

Gracias a los operadores, además de palabras, se pueden imponer otro tipo de condiciones a las búsquedas dentro de los registros.
4.5.1. Rangos de valores
Para buscar un rango de valores dentro de un campo se utilizan estos operadores:
Entre...Y : por ejemplo para seleccionar los pacientes mayores de 18 años pero menores de 50. En la casilla Criterios se escribirá: Entre 18 Y 50.
<,>,>=,<=,<>: operadores de comparación.

Varios criterios

En diferentes campos: criterio Y: cuando se escriben varios criterios en el mismo renglón el programa buscará un registro que cumpla todos los criterios.
El criterio Y se puede utilizar en un mismo campo: >80 Y <100

En un mismo campo: criterio O: cuando se pone un criterio en la casilla "Criterio", otro en la casilla o , y si se quiere más criterios en las filas de debajo. El programa buscará un registro que cumpla al menos uno de los criterios.

Este criterio también se puede utilizar en distintos campos:
Seleccionará los registros que o el campo Carrera sea Relaciones del Trabajo, o bien el campo edad sea mayor de 18.

EJERCICIOS:

Ejercicio 1:

- Vete a la carpeta “Z / INFORMATIKA / AINGERU”. Copia la base de datos llamada “libros” y pégala en tu carpeta.

- Abre la base de datos y la tabla “listado de libros”. Verás que hay una lista con unos libros y sus autores. Sitúa el ratón en el icono superior izquierdo, donde aparece una regla y una escuadra (Vista diseño) y haz clic. Se te abrirá la pantalla de diseño de la tabla. Tienes que crear dos campos más: nota y precio. En el “tipo de datos” pon numérico. A continuación, entra en la tabla e invéntate para cada libro una nota (del 0 al 10) y un precio (entre 5 y 30)
(icono de vista diseño)

- Crea una consulta (ver teoría clase anterior) llamada notas altas y en ella incluye estos campos: nombre del libro, autor y nota. Solo queremos que aparezcan los libros que tengan al menos un 7. Para eso dentro de la consulta, en la casilla “criterios” tenéis que poner que la nota mínima sea un 7. Ver la teoría.

- Crea una consulta llamada precio medio y en ella incluye estos campos: nombre del libro, autor y precio. Solo queremos que aparezcan los libros que tengan un precio entre 10 y 20 euros (mira la teoría para ver cómo se hace)

- Crea una consulta llamada Colleen McCullough y en ella incluye estos campos: nombre del libro, autor, nota y precio. Solo queremos que aparezcan los libros que escritos por Colleen McCullough

Ejercicio 2:

- En el ejercicio del día anterior (Videoclub). Crea un formulario con un criterio para ver qué clientes han visto una determinada película.

- Crea otro formulario para ver qué peliculas se han alquilado entre dos fechas.